英語でのeメールの書き方
メールは世界で最もよく使われているコミュニケーション手段のひとつです。というのも、メールは即時に情報を共有することができ、国内外を問わずたくさんの人々や企業と交流することができるためです。力強く、明瞭な、訴求力のある英文メールを書くには、文章力が必要不可欠です。こうしたメールが書ければ、海外での就職、大学合格、国際的な友人関係の構築や維持など、様々な場面で役立ちます。英文メールの書き方と、完璧な英文メールを書く方法については、続きをお読みください！
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一般的な英文メールの書き方のコツ
件名を入れましょう！
件名は、メールの受信者がメールに最初に接触するポイントです。良い件名を書くには、メールの内容や書く理由を明瞭かつ的確に伝える必要があります。できるだけ少ない単語で、読み手の注意を引くようにします。件名が不正確であったり、不明瞭であったり、まったくなかったりすると、受信者はメールを開かずに削除してしまう可能性があります！
スタイルと語調
英語でメールを書くには、明瞭で短い文章を意識する必要があります。内容を段落ごとに分け、それぞれの段落で異なるトピックについて説明します。こうすることで、メールが読みやすくなり、圧迫感がなくなり、オンラインコミュニケーションにありがちな誤解のリスクを減らすことができます。ビジネスメールの場合、相手は時間を割いてメールを読み、返信してくれているのですから、口調は丁寧で、礼儀正しいものである必要があります。
署名
特にフォーマルでプロフェッショナルなメールの場合、メールの最後に受信者に関連する情報を含む個人的な署名をつけると、とても便利です。そのうえ、プロフェッショナルな雰囲気を醸し出せます。この情報には、フルネーム、役職、個人または会社のウェブサイトへのリンク、LinkedInのプロフィールなどを含めるといいでしょう。
校正、校正、校正！
誤字脱字、文法的な間違い、スペルミス、句読点の間違いがないか、二重、三重にチェックしましょう。母国語であっても、このようなミスをすることはよくあります！もし大学や将来の雇用主に連絡を取るのであれば、メールが完璧であるように念を入れたいものです。さもないと、プロ意識を欠くという印象に加えて、無頓着だという印象を与えかねません。スペルチェックツールを使うか、可能であれば英語のネイティブスピーカーにチェックしてもらいましょう。受信者全員のメールアドレスをダブルチェックすることもお忘れなく！
完璧な英文メールの書き方
一言で言うと、英文メールの構成は以下のようになります：
挨拶 スモールトーク（任意） 導入 本文 締めの言葉 締めの挨拶
挨拶
相手のことをよく知っているインフォーマルなメールでは、"Hey [名前]" または "Hi [名前]" とシンプルに書きましょう。
フォーマルまたはプロフェッショナルな英語のメールでは、"Dear [敬称] [名字]" または "Hello [敬称] [名字]" を使うといいでしょう。例："Dear Mr. Smith."
重要：上記の挨拶の直後には、相手の名前の後にコンマ（,）を入れてください。
相手の名前がわからない場合は、"To Whom It May Concern（関係各位）:" で構いません。すべての単語の頭文字が大文字で、その後にコロンが続くことに注意してください。
スモールトーク
これは通常、相手が知り合いで、かつカジュアルなメールの場合にのみ含めるのが適切です。挨拶の後でも、締めの前でもかまいません。スモールトークの例としては、相手の家族、共通の友人、共通の活動などについて尋ねるといいでしょう。
導入
初めて手紙を書く相手には、その理由を明確に示したいものです。これはメールの件名と一致させる必要があります。最初に簡単な自己紹介をし、その後に "I am writing with regard to...（...の件でご連絡しております）"、"I am writing to let you know...（...の件をお知らせいたします）"、"I am writing in response to...（...の件に返信させていただきます）" などと続けます。
本文
本文の書き方はメールの文脈によって異なるため、定型文はありません。ここではわかりやすく短い文章を心がけ、本文をいくつかの段落に分けることが大切です。
締め言葉と挨拶
プロフェッショナルなメールに最もふさわしい締めの言葉は、受信者にどのような行動を取ってもらいたいかによって決まります。例えば、"I look forward to hear you soon（お返事お待ちしております）"、"Thank you in advance（予めお礼申し上げます）"、"For further information, please do not hesitate to contact me（詳細についてはご遠慮なくお問い合わせください）"などです。この後、「Best regards）」、「Kind regards」（いづれも「宜しくお願いいたします」）、「Yours sincerely（敬具）」のいずれかを別の行に書き、署名（姓と名）をその下に直接挿入します。
カジュアルなメールの場合は簡単に、"Thanks"、"See you soon！"、あるいは "I’m really looking forward to meeting you in person（直接お会いするのを楽しみにしています）"といった簡潔な文章で締めくくるといいでしょう。その後にファーストネームで署名すればOKです。
これで準備完了です！完璧な英文メールの書き方について知っておくべきことは、すべてお伝えしました。繰り返しますが、校正、校正、校正をお忘れなく！
